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====== Benutzer ======

Im Fenster ''Benutzer'' legen Sie die Benutzer an und bearbeiten sie. Sie öffnen es in den Einstellungen im Bereich Benutzer oder aus der [[start:module:schaltzentrale:benutzerliste|Benutzerliste]]. Das erste angelegte Benutzerkonto ist automatisch ein Administratorkonto.

==== Benutzerdaten ====

  * ''Benutzer'' (Name) und ''Passwort''. Verwenden Sie sichere Passwörter aus Klein- und Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Passwörter werden nicht direkt, sondern als Hash gespeichert und können deshalb nicht angezeigt werden. Hat ein Benutzer sein Passwort vergessen, vergeben Sie ein neues.
  * ''Aktiv'': legt fest, ob das Konto verwendet werden darf
  * ''Admin'': legt fest, ob das Konto Administrationsrechte hat
  * ''Behörde'': legt fest, ob das Konto von einem Steuerprüfer verwendet wird
  * ''Telefon'' des Benutzers
  * ''PDF Dateiablage'': der Ordner, in dem die von Small Office 8 erzeugten PDF-Dokumente gespeichert werden. Mit ''Wählen'' bestimmen Sie einen anderen Ordner.

==== Reiter Zugriffsrechte ====

Für jedes Modul (Artikel, Datei, Finanzwesen, Verteiler, Notiz, Personen, Projekt, Eingangsrechnung, Text, Kassenbuch u.a.) legen Sie die Rechte des Benutzers fest: //Keinen//, //Anzeigen//, //Bearbeiten//, //Anlegen// oder //Löschen//.

==== Reiter eMail ====

Wenn der Benutzer E-Mails direkt senden soll, hinterlegen Sie hier den Postausgang: ''eMail Adresse'', ''SMTP Name'' (der Absendername, z.B. Ihr Firmenname), ''SMTP Server'', ''Port'', ''SMTP Benutzer'' und ''SMTP Passwort'', den Verbindungs''typ'' (STARTTLS oder SSLTLS) und das ''TLS''-Protokoll. ''SMTP testen'' prüft die Verbindung. Zusätzlich gibt es die ''eMail Signatur'', die an das Ende jeder E-Mail eingefügt wird, und ''Blindkopie an…'' für eine Blindkopie jeder E-Mail an die eingetragene Adresse.

==== Reiter Sonstiges ====

  * ''Dateigröße'': begrenzt die Größe für Dateien, die der Benutzer in die Datenbank einfügen darf (in KByte; 0 = keine Beschränkung, 1024 = ca. 1 MB)
  * ''Wahlprogramm'': das Programm, mit dem der Benutzer Rufnummern anwählt
  * ''Transparenz'' (nur macOS): Transparenz der Fenster
  * ''Erscheinungsbild'': //Immer Hell//, //Immer Dunkel// oder //Automatisch//
  * ''Labelfarbe'' für Hell- und Dunkelmodus (Änderungen werden erst nach einem Neustart überall wirksam)
  * ''Systembenachrichtigungen anzeigen''

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Lesen Sie weiter im nächsten Abschnitt: [[start:fenster:value|Wert]]