Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- start:eidat:vorbereitung [03.10.2024 14:11] – [Datenexport aus Small Office 7.x] Thomas Roemert
+++ start:eidat:vorbereitung [31.01.2025 16:44] (aktuell) – [7. Schritt: Datenauswahl] Thomas Roemert
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 Diese kurze Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Datenexport aus Ihrer bisherigen Small Office 7.x Software, damit Sie die Daten in Small Office 8 importieren können.
-Legen Sie bitte zuerst einen neuen Ordner "**small_office_upgrade**" auf dem Schreibtisch an. In diesem Ordner werden dann später die XML-Dateien mit den exportierten Daten gespeichert.
+===== Vorbereitung =====
+Klicken Sie als vorbereitenden Schritt im Hauptmenü von Small Office 7.x auf die Taste "Extrafunktionen" und wählen die Funktion "Upgrade vorbereiten". Dadurch wird ein neuer Ordner "**small_office_upgrade**" auf dem Schreibtisch angelegt und mit einer Reihe von XML-Dateien gefüllt. Von den XML-Dateien benötigen wir die **Benutzerverwaltung.xml** und die **Stamdaten.xml**, alle anderen Dateien aus diesem Ordner können Sie löschen. In diesem Ordner werden dann später die XML-Dateien mit den manuell exportierten Daten gespeichert.
 <WRAP center round info 60%>
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   * Adressverwaltung.xml
   * Anschriften.xml
-  * Benutzerverwaltung.xml
+  * Benutzerverwaltung.xml (sollte bereits vorhanden sein)
   * Dokumentverwaltung.xml
   * Finanzwesen.xml
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   * Kundenpreise.xml
   * Leistungen.xml
+  * Leistungen_Stueckliste.xml
   * Mailbox.xml
   * Notizen.xml
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   * Projekte_Zeiterfassung.xml
   * Rechnungseingang.xml
-  * Stammdaten.xml
+  * Stammdaten.xml (sollte bereits vorhanden sein)
   * Terminplaner.xml
   * Textbausteine.xml
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 Die nachfolgenden Schritte müssen Sie für jede Datenbankdatei durchführen.
 </WRAP>
-===== Vorbereitung =====
 Falls Sie die Archivfunktion vonm Small Office 7.x verwenden, sollten Sie vor dem Datenexport die Daten aus dem Archiv holen.
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 ===== 7. Schritt: Datenauswahl =====
-Im letzten Dialog wählen Sie die zu exportierenden Daten aus. **Wählen Sie zuerst oben links die aktuelle Tabelle aus**. Klickenn Sie dann auf ''**Alles löschen**'' und danach auf ''**Alles kopieren**''. Damit werden alle Felder aus der linken Spalte auf die rechte Spalte übertragen.
+Im letzten Dialog wählen Sie die zu exportierenden Daten aus. **Wählen Sie zuerst oben links die aktuelle Tabelle aus**. Klicken Sie dann auf ''**Alles löschen**'' und danach auf ''**Alles kopieren**''. Damit werden alle Felder aus der linken Spalte auf die rechte Spalte übertragen.
 <WRAP center round info 60%>
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 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7 für jede Datenbankdatei. Falls Sie Zeiten in der Projektverwaltung erfasst haben, führen Sie den Schritt für die Projekte zweimal aus, wobei Sie im zweiten Durchlauf die Datei "Projekte_Zeiterfassung.xml" erstellen und als Quelle die Tabelle "Zeiterfassung" in den Projekten wählen.
+===== Dokumentverwaltung auf dem FileMaker Server =====
+Wenn Sie Small Office 7.x auf einem FileMaker Server betrieben haben, dann müssen Sie die Datei "Dokumentverwaltung" vom Server herunterladen, um die in dieser Datei (bzw. auf dem Server Rechner) gespeicherte Dateien zu erhalten.
+Gehen Sie bitte in die FileMaker Server Admin Console zum Reiter Datenbanken, schliessen die Datenbankdatei "Dokumentverwaltung" und laden diese herunter. Dabei wird ein ZIP Archiv erstellt, das Sie auf Ihren Rechner übertragen und dort wieder entpacken. Im Ordner "Dokumentverwaltung > Files > Dokumentverwaltung > f_DATA_Container" finden Sie dann Ihre Dateien.
+In Eidat geben Sie den "f_DAT_Container" Ordner bitte mit Hilfe der Taste "Ordner" an - dann übernimmt **Eidat** die Dateien aus diesem Ordner.