Benutzer

Im Fenster Benutzer legen Sie die Benutzer an und bearbeiten sie. Sie öffnen es in den Einstellungen im Bereich Benutzer oder aus der Benutzerliste. Das erste angelegte Benutzerkonto ist automatisch ein Administratorkonto.

• Benutzer (Name) und Passwort. Verwenden Sie sichere Passwörter aus Klein- und Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Passwörter werden nicht direkt, sondern als Hash gespeichert und können deshalb nicht angezeigt werden. Hat ein Benutzer sein Passwort vergessen, vergeben Sie ein neues.
• Aktiv: legt fest, ob das Konto verwendet werden darf
• Admin: legt fest, ob das Konto Administrationsrechte hat
• Behörde: legt fest, ob das Konto von einem Steuerprüfer verwendet wird
• Telefon des Benutzers
• PDF Dateiablage: der Ordner, in dem die von Small Office 8 erzeugten PDF-Dokumente gespeichert werden. Mit Wählen bestimmen Sie einen anderen Ordner.

Für jedes Modul (Artikel, Datei, Finanzwesen, Verteiler, Notiz, Personen, Projekt, Eingangsrechnung, Text, Kassenbuch u.a.) legen Sie die Rechte des Benutzers fest: Keinen, Anzeigen, Bearbeiten, Anlegen oder Löschen.

Wenn der Benutzer E-Mails direkt senden soll, hinterlegen Sie hier den Postausgang: eMail Adresse, SMTP Name (der Absendername, z.B. Ihr Firmenname), SMTP Server, Port, SMTP Benutzer und SMTP Passwort, den Verbindungstyp (STARTTLS oder SSLTLS) und das TLS-Protokoll. SMTP testen prüft die Verbindung. Zusätzlich gibt es die eMail Signatur, die an das Ende jeder E-Mail eingefügt wird, und Blindkopie an… für eine Blindkopie jeder E-Mail an die eingetragene Adresse.

• Dateigröße: begrenzt die Größe für Dateien, die der Benutzer in die Datenbank einfügen darf (in KByte; 0 = keine Beschränkung, 1024 = ca. 1 MB)
• Wahlprogramm: das Programm, mit dem der Benutzer Rufnummern anwählt
• Transparenz (nur macOS): Transparenz der Fenster
• Erscheinungsbild: Immer Hell, Immer Dunkel oder Automatisch
• Labelfarbe für Hell- und Dunkelmodus (Änderungen werden erst nach einem Neustart überall wirksam)
• Systembenachrichtigungen anzeigen

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