Datenimport

Im Fenster Datenimport lesen Sie Daten aus einer Datei in eine Tabelle von Small Office 8 ein. Sie öffnen es über das Menü Ablage > Datenim/-export > Daten importieren.

Stellen Sie das Datenformat (CSV - kommagetrennte Werte; als Trennzeichen kann auch das Semikolon oder der Tabulator verwendet werden, die Werte dürfen in Anführungszeichen stehen) und die Zeichensatzkodierung ein. Die richtige Kodierung ist wichtig, damit Umlaute und Sonderzeichen korrekt importiert werden. Viele Daten liegen als UTF-8 vor, Windows-Dateien haben häufig andere Kodierungen wie Latin1.
Wählen Sie mit der Taste Datei die zu importierende Datei.
Wählen Sie die Zieltabelle. Die Liste Datenbankfelder in Zieltabelle zeigt die Felder der Tabelle.
Ordnen Sie den Zielfeldern die Datenfelder in Quelldatei zu. Die Zeilen in der rechten Spalte verschieben Sie mit der Maus; mit der Markierung legen Sie fest, ob ein Feld importiert werden soll.
Die Option 1. Zeile enthält Kopfdaten (nicht importieren) überspringt die Kopfzeile. Mit den Tasten < und > sehen Sie die Datensätze der Datei durch.
Datenimport führt den Import aus.

Erstellen Sie vor dem Einlesen eine Datensicherung (Menü Ablage > Datensicherung).

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