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start:eidat:vorbereitung [04.11.2024 13:18] Thomas Roemertstart:eidat:vorbereitung [31.01.2025 16:44] (aktuell) – [7. Schritt: Datenauswahl] Thomas Roemert
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 Diese kurze Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Datenexport aus Ihrer bisherigen Small Office 7.x Software, damit Sie die Daten in Small Office 8 importieren können. Diese kurze Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Datenexport aus Ihrer bisherigen Small Office 7.x Software, damit Sie die Daten in Small Office 8 importieren können.
  
-Legen Sie bitte zuerst einen neuen Ordner "**small_office_upgrade**" auf dem Schreibtisch an. In diesem Ordner werden dann später die XML-Dateien mit den exportierten Daten gespeichert.+===== Vorbereitung ===== 
 + 
 +Klicken Sie als vorbereitenden Schritt im Hauptmenü von Small Office 7.x auf die Taste "Extrafunktionen" und wählen die Funktion "Upgrade vorbereiten". Dadurch wird ein neuer Ordner "**small_office_upgrade**" auf dem Schreibtisch angelegt und mit einer Reihe von XML-Dateien gefüllt. Von den XML-Dateien benötigen wir die **Benutzerverwaltung.xml** und die **Stamdaten.xml**, alle anderen Dateien aus diesem Ordner können Sie löschen. In diesem Ordner werden dann später die XML-Dateien mit den manuell exportierten Daten gespeichert.
  
 <WRAP center round info 60%> <WRAP center round info 60%>
Zeile 14: Zeile 16:
   * Adressverwaltung.xml   * Adressverwaltung.xml
   * Anschriften.xml   * Anschriften.xml
-  * Benutzerverwaltung.xml+  * Benutzerverwaltung.xml (sollte bereits vorhanden sein)
   * Dokumentverwaltung.xml   * Dokumentverwaltung.xml
   * Finanzwesen.xml   * Finanzwesen.xml
Zeile 23: Zeile 25:
   * Kundenpreise.xml   * Kundenpreise.xml
   * Leistungen.xml   * Leistungen.xml
 +  * Leistungen_Stueckliste.xml
   * Mailbox.xml   * Mailbox.xml
   * Notizen.xml   * Notizen.xml
Zeile 29: Zeile 32:
   * Projekte_Zeiterfassung.xml   * Projekte_Zeiterfassung.xml
   * Rechnungseingang.xml   * Rechnungseingang.xml
-  * Stammdaten.xml+  * Stammdaten.xml (sollte bereits vorhanden sein)
   * Terminplaner.xml   * Terminplaner.xml
   * Textbausteine.xml   * Textbausteine.xml
Zeile 37: Zeile 40:
 Die nachfolgenden Schritte müssen Sie für jede Datenbankdatei durchführen. Die nachfolgenden Schritte müssen Sie für jede Datenbankdatei durchführen.
 </WRAP> </WRAP>
- 
-===== Vorbereitung ===== 
  
 Falls Sie die Archivfunktion vonm Small Office 7.x verwenden, sollten Sie vor dem Datenexport die Daten aus dem Archiv holen. Falls Sie die Archivfunktion vonm Small Office 7.x verwenden, sollten Sie vor dem Datenexport die Daten aus dem Archiv holen.
Zeile 80: Zeile 81:
 ===== 7. Schritt: Datenauswahl ===== ===== 7. Schritt: Datenauswahl =====
  
-Im letzten Dialog wählen Sie die zu exportierenden Daten aus. **Wählen Sie zuerst oben links die aktuelle Tabelle aus**. Klickenn Sie dann auf ''**Alles löschen**'' und danach auf ''**Alles kopieren**''. Damit werden alle Felder aus der linken Spalte auf die rechte Spalte übertragen.+Im letzten Dialog wählen Sie die zu exportierenden Daten aus. **Wählen Sie zuerst oben links die aktuelle Tabelle aus**. Klicken Sie dann auf ''**Alles löschen**'' und danach auf ''**Alles kopieren**''. Damit werden alle Felder aus der linken Spalte auf die rechte Spalte übertragen.
  
 <WRAP center round info 60%> <WRAP center round info 60%>